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    【浅谈医院耗材管理】医院耗材管理

    时间:2019-10-14 09:54:13来源:博文学习网本文已影响

    浅谈医院耗材管理

    浅谈医院耗材管理 医院的耗材按会计分类,分成低值易耗品、卫生材料、 办公用品等。医院的各项业务活动过程,是使用和消耗各种 耗材的过程。搞好医院耗材管理,为医院各项业务活动提供 必须的物资供应,保证医院各项计划任务的完成,降低成本, 具有十分重要的意义。

    摘 要:
    医院;

    耗材;

    管理 一、建立组织机构,实行耗材管理的最优方式 1.建立健全组织机构。首先,设立物资科,对全院物资 采购、物资管理、物资分配进行全面统管,改变了过去医院 物资管理粗放分散型的运作模式,并遵循合理分工与相互制 约原则,不相容职务分离原则、协调原则和责任到人等原则, 使医院物资管理突出集中统一,责权明确,网络监督。其次, 成立物资管理委员会,定期召开会议,了解医疗耗材使用情 况,审批临床科室使用新型医疗耗材的申请,每年进行物资 招标工作,充分体现物资管理的透明性。

    2.分库管理、统一核算。医院的物资材料按大类分库存 放管理、采购发放,而这些库房全部属于同一个部门―物资 管理科管理,账务全部由物资会计统一核算。物资科根据医 院实际情况和管理需要下设三个库房:医用材料库、办公用 品库、五金库。凭借网络的优势将各个库房的物资材料的账 务数据全部汇集到物资会计处统一处理、统一核算、汇总统计。物资的消耗统一参与医院内部的经济核算。

    3.耗材品种采用ABC管理方法。A类物资材料要进行重点 控制,因为属于贵重耗材,因此尽可能增加订货次数、减少 库存量。对B类物资材料控制,也要事先为每类材料计算经 济订货量和订货点。对C类物资材料的控制,由于它们品种 众多,而且单位价格又很低,存货占用资金也很低,因此可 适当增加订货数量,减少年订货次数。一般可以采用一些较 为简单的方法进行管理和控制。

    二、利用网络优势、实现对耗材进行科学管理 1.通过网络系统,耗材库存基本实现“零库存”?。

    在 物资管理科库房对每一种物品,根据日常领用情况,设置了 库存上下限和标准存量,并以此为依据进行积压和临缺报示, 再结合科室申领计划单,生成采购计划,经调整确认后定制 采购计划,进行物资采购。这样基本可以实现“零库存”, 避免了库房物资积压和浪费。此外,采购人员可以根据网络 提供的信息进行必要的市场调查,严控价格。对一些耗量大、 周转快的物品,采购员根据库管员提供的信息及时采购,保 证临床的物资需求。

    2.实现网上耗材申领流程?。充分利用医院网络系统, 对各病房领用的卫生材料的使用量进行审核。对于已使用的 可收费材料及时给予补充;
    不可收费材料由科室定期申请。

    各个科室可以在网上进行物资申领,库管员打印出库单,并 进行配货,由物流工作人员核实物品后配送至各病房。各部门可通过电话申请物资,由于无须医护人员往返仓库,而直 接由物流人员配送,可节省科室大量的时间,使职能科室服 务工作更加落实到位,真正做到了将“医护人员还给病人”。

    3.实现计算机出入库、库存管理。

    库存物资实行微机 化管理后,入库、出库单据不再由手工填写,而是履行有关 手续后由计算机打印入库单、出库单。这样就避免了物品不 入库就被领取和领取物品不填出库单的现象。月末由计算机 操作人员打印出月末库存物资的账目同实物一一核对,做到 了账实、账账相符;
    打印出采购的各供货单位物品的汇总表, 便于与各供货单位清算结账。

    三、规范耗材管理,确保耗材流通渠道畅通 1. 规范耗材流通秩序。从物资采购到物资流通的各个 环节,都受到经济管理的制约,把成本与物资管理有机地结 合起来,实行计算机网络全方位监督,较好地发挥了物资整 体保障作用。从根本上改变传统物资管理的思维定式、管理 模式和方法。推行领导集体理财、经费归口管理、物资统一 保管。物资统管纠正了采购、管理、供给、核算各环节的不 可控性,从根源上消除弄虚作假、损公肥私隐患。使财物管 理科学有序,提高了经济效益。加之,网络监控系统的全程 跟踪和严格的审批、请领制度,都有助于行为的自我调控和 约束。

    2.提高耗材管理效率,保障科室核算实施。实行物资统 购统管后,物资的采购、入库出库可以随时查询,并根据库存情况由计算机自动生成或人工编制进货单,既保证了临床 一线的使用、又避免了库存积压和资金占用,从而提高了采 购资金的循环利用率。

    四、加强耗材控制,降低耗材成本消耗 1.耗材品种的控制。耗材品种的控制要进行归口管理, 属于护理系列的医疗材料由护理主管部门统一管理;
    属于医 疗系列的医疗材料由医政部门进行统一管理。归口管理有助 于管理的统一性,因为主管部门了解实际工作需要,具有统 筹性,避免各个科室各自为战,避免不同的科室使用不同的 品牌,有利于物资科进行采购,有利于医保的申报,有利于 患者费用的降低。

    2.医疗耗材的控制。医院的一些科室为了完成医疗收入, 跟自己的经济效益挂钩,加大医疗耗材的使用数量,造成医 院医疗材料收入持续增长的趋势。特别是高值医疗耗材的使 用,日益受到医疗科室的重视。长此以往,不但会提高医院 的医疗成本,同时也会加重患者的医疗负担。通过医院网络 系统的数据统计,根据医疗科室医疗耗材的使用数量,采取 医院内部管理措施,核定使用标准,超过使用量的标准,医 疗科室的行为将收到限制。医院的耗材成本就会降低,同时 患者的医疗费用也会随之下降。

    3.非医疗耗材的控制。非医疗耗材包括棉织品、办公用 品、杂品、五金材料等。非医疗耗材本身产生不了经济收入, 它们的领用是纯粹的成本消耗,降低非医疗材料的消耗,对于医院降低成本支出意义重大。降低非医疗材料消耗可以采 取以下方法:第一,根据科室人员数量,制定定额消耗标准。

    第二,采取奖惩措施,超过定额消耗标准,从实际奖金中按 照实际超过数额全部扣除。第三,根据历年领用非医疗耗材 的使用情况,划定范围,一一列出可以领用的品种,这些品 种只能是日常最普通的、能够满足基本工作需要的非医疗耗 材。通过此种方案的实施,可以提高全体职工节约成本的意 识,树立杜绝浪费的观念,医院耗材成本因此会大幅度的降 低,医院的结余随之也会大幅度的提高。

    总之,做好耗材管理工作,降低成本消耗对于一个医院 的管理是至关重要的。只有医院耗材管理工作做好了,才能 够降低医院的成本消耗,医院的资金得到了节约,与此同时, 患者的医疗费用也因此得到了降低。因此,我们必须要做好 医院耗材管理工作,必须要降低成本消耗,为医院可持续性 的发展做出贡献。

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