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    浅谈县级公共图书馆计算机编目工作_北京市公共图书馆计算机信息服务

    时间:2019-10-14 09:55:06来源:博文学习网本文已影响

    浅谈县级公共图书馆计算机编目工作

    浅谈县级公共图书馆计算机编目工作 本文研究了计算机编目在县级图书馆中的重要性,并研 究了县级图书馆的计算机编目工作的现状,对目前县级图书 馆存在的自动化程度低、编目不规范以及工作人员内的业务 素质较低等问题进行了分析。在此基础上对完善县级图书馆 的计算机编目工作,解决目前的计算机编目工作存在的问题 提出了几点建议。本文的研究对于加强县级图书馆的自动化 建设,提高县级图书馆的工作效率,有一定的借鉴参考意义。

    摘 要:
    县级图书馆;
    自动化;
    计算机编目 1计算机编目在县级图书馆中的重要性 1.1在县级图书馆进行计算机编目是信息数字化的客观 要求 随着社会的不断发展,信息技术的不断进步,计算机在 全世界各国各行各业的应用范围已经越来越广。信息技术的 普及,在客观上推动了整个社会的信息数字化,使得社会向 信息社会迈进。信息社会的一个非常重要的特征就是知识对 于经济发展具有非常强的促进作用,信息社会甚至就是知识 经济社会的一个代名词。在这种背景下,传统的图书馆要想 在推动社会进步中继续发挥自己的力量,就必须顺应潮流, 努力实现信息数字化。

    1.2在县级图书馆进行计算机编目是提高工作效率的要 求信息化技术在短短的几十年的时间里风靡全世界各国, 这是任何一种技术都没有过的传播速度。信息技术之所以能 够得到全球各国的大力支持,就是因为它具有其他任何技术 都不具备的特性,那就是能够在各个领域提高工作效率,减 少生产和运营成本。对于图书馆也是如此,县级图书馆的资 源有限,如果还要投入过多的资源用于图书的编目,对于县 级图书馆的资源利用也是不经济的。而采用计算机对图书进 行编目,能够大幅提升工作效率,减少资源在编目方面的投 入,有助于县级图书馆的发展。

    1.3在县级图书馆进行计算机编目是促进知识传播的要 求 通过采用计算机编目,能够顺利的将县级图书馆的藏书 信息转化为数字信息,通过互联网等方式,能够使得这些信 息的传播范围和传播速度得到大幅的提升,在客观上有利于 促进县级图书馆藏书的知识传播。从这个角度来看,我们可 以说在县级图书馆进行计算机编目就是促进知识传播的需 要。

    2县级公共图书馆计算机编目工作的现状 2.1自动化程度低 一直以来,县级图书馆都面临着经费短缺的问题,这一 问题的存在也在客观上极大地制约着县级图书馆的发展。由 于地方政府普遍不重视县级图书馆的建设,而县级图书馆本 身有没有其他的收入来源,有限的经费用来购书都还不够,就更不用说完善基础设施建设了。不少县级图书馆基本的设 备都得不到维护和保养,有的甚至多年也没有经费购进新书, 更本就没有更多的经费用于购置信息化设备。因此,大部分 的县级图书馆的自动化程度极低,很多图书馆一台电脑都没 有。更为可笑的是,在一个拥有十几万册的藏书,被国家评 为一级馆的图书馆,竟然全馆只有两个工作人员,配备一台 只能上局域网的电脑。这种情况的存在极大地影响了图书馆 的办公效率,编目的数据也无法上传到互联网,有关藏书信 息外界根本无从得知。

    2.2编目数据不规范,无法实现书目数据共享 2.3编目工作人员业务水平偏低 信息化技术的发展程度再高,县级图书馆的设备在先进, 系统再完备,技术也终究只是技术,设备也还终究只是设备。

    再好的技术和设备都是需要有人来掌控和操作的。而县级图 书馆书籍编目工作的质量高低,也不是由技术和设备完全决 定的,作为编目工作的主体,编目人员的业务水平在很大程 度上决定了编目数据的质量。然而,我们也看到,在我国的 大多数的县级图书馆,人员构成非常复杂,文化水平也存在 较大的差距,有很多的图书馆工作人员根本就不会使用计算 机,大部分的工作人员甚至根本就没用受过关于图书馆管理 的正规教育和培训。县级图书馆工作人员整体素质不高是一 个非常普遍的现象(事实上,我国大部分的图书馆的工作人 员整体素质都亟待提升),而知识结构老化,更是导致计算机编目工作难以做好的一个非常重要的原因。由于大部分的 工作人员并不了解机读目录而是,即使是有一定的了解,也 完全是来自短期的突击培训,缺少深刻的理解,只能生搬硬 套培训学到的内容,稍有变通,立即不会。这种业务水平, 自然就难以保障书籍的计算机编目质量了,而书目数据质量 的高低直接影响读者检索的效率,对读者服务的质量也会产 生严重的影响。

    3提高县级图书馆编目工作质量的建议 3.1争取政府支持 作为社会公益事业中非常重要的医患,县级图书馆的建 设事关一个区域的文化传播和社会主义精神文明建设的重 任,目前县级图书馆的发展绝对是不正常的,在一定程度上 说,甚至是政府的失职。由于缺少资金,缺少政府的支持, 县级图书馆的信息化建设一直有很多的障碍。因此,要提高 县级图书馆编目工作质量,首先就要争取政府的支持。通过 政府的支持,可以积极地筹措资金,提高图书馆的自动化水 平,为图书馆计算机编目工作的开展提供硬件支持。

    3.2严格编目规范 编目的规范化是书目数据能够通过互联网等渠道扩散 自己的影响,提高读者的检索效率,提高图书馆的读者服务 质量的前提。因此,要严格书目数据的规范化,这里主要包 括了著录格式规范化和标引规范化。对于县级图书馆的编目 工作人员,必须要求他们在进行编目工作时,始终按照《中国文献编目规则》以及《中国机读目录格式使用手册》等标 准,严格规范自己的工作,确保所有的数据最终都能够保持 格式的统一和规范,尤其是在进行主题标引和分类标引时, 必须要求编目工作人员严格依据《中国图书分类法》以及《汉 语主题词表》等规则和标准,对图书馆的各类书籍和文献进 行标引,最大限度的保障数据录入的准确性和规范新个,使 得读者能够更为便捷的通过多层次、多形式的检索途径,寻 找自己需要的资料,提升读者的体验感受。

    3.3与其他县级图书馆合作,积极开展联机编目 随着社会的不断发展,各个县级图书馆之间的信息交流 也随着信息技术、网络技术的发展而变得更为便捷和简单。

    在这种环境下,县级图书馆应该利用这种优势,积极地开展 不同图书馆之间的来奈何编目。所谓的联合编目就是多个图 书馆根据自身的基本情况,利用自身的优势,通过建立起联 合统一的数据库,形成多个图书馆之间的优势互补,在多个 图书馆之间实现信息共享的一种现代的专业化编目方式。联 合编目相较于各个县级图书馆各自为政的编目,能够统一编 目方式,减少书目数据资源共享的障碍,在根本上解决社会 资源的严重浪费和书目数据没有统一标准的问题。这不但有 利于减少各个县级图书馆编目工作人员的重复劳动,还能极 大地提升工作效率,最大限度的保证书目数据的质量。有利 于实现图书馆编目工作的信息化和自动化,对于推动多个县 级图书馆的文献资源共享,促促进知识扩散,满足社会发展的文化需求有着非常重要的积极意义。

    3.4提高编目人员的综合素质 编目人员的综合素质对于编目数据的质量有着非常大 的影响,这已经在本文的上述部分进行了分析。由于信息技 术的快速普及,目前全世界的信息资源的普及和流通速度已 经超越了过去人类历史的总和。然而,在这种信息爆炸的背 景之下,要加强县级图书馆书籍编目数据的质量,使得县级 图书馆在当今社会的信息资源传递过程中扮演更为重要的 角色,就必须不断的提高编目工作人员的素质。这种素质不 单单是指操作的技术,还包括工作人员对于计算机编目和数 据信息化的观念和知识结构。从这个角度来看,县级图书馆 的编目工作人员,并不是仅仅通过了有关的培训,就是一个 称职的计算机编目工作人员。除了必要的培训之外,工作人 员还要具有良好的心理素质,强烈的责任感和积极进取精神, 不但能够快速地适应信息化工作环境,还要能够在工作的过 程中不断地学习新技术和新的工作方法。不但要能够熟练的 掌握《中国图书馆图书分类法》、《主题词表》、《中国文 献编目规则》、《中国机读目录格式使用手册》等相关规则, 还要能够非常好的掌握计算机编目的基本原理,掌握各种操 作规则。

    4结语 除此之外,编目人员还要有良好的服务意识,以为读者 服务为荣,积极的提高自己的能力。县级图书馆在不断地提升编目人员的相关素质的同时,还要通过各种途径加强图书 馆工作人员队伍的建设,一方面为在职的工作人员提供更多 的继续教育机会,另一方面也要引进更多知识结构新,业务 能力强的新员工,提高整个图书馆的人员素质水平。

    参考文献:
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