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    [集团办公室2017年度述职报告] 2019述职报告

    时间:2019-10-14 09:55:43来源:博文学习网本文已影响

    集团办公室2017年度述职报告

    集团办公室2017年度述职报告 2017年,办公室围绕集团工作要点和年度定性工作目标,完成了以下工作:
    一、办好事务工作 1.文宣工作。起草重要会议讲稿、经验交流材料、日常各类文稿,做好会 议记录,完成集团官网、官方微信号的编审工作。截至目前,共发送总经理办公 会议纪要20份、党委会议纪要9份、专题会议纪要6份,下发抄告单60份;
    编送《集 团工作简报》9期;
    编审集团网新闻信息259条;
    编审推送官方微信各类信息130 余条;
    向中国高校后勤信息网、省教育后勤信息网、省教育工会网站、学校官网 等平台发布信息近200条。

    2.协调工作。协助做好“校庆节”暨优质服务系列活动、“暑期中层干部会 议”“双代会”等工作方案;
    协同做好工会、离退休工作,突发事件处理工作;
    牵 头做好党务公开、司务公开、信息公开,保密等工作;
    协助落实集团领导外出考 察交流活动30余次,安排集团领导接待日35次;
    做好省教育后勤协会行专会协调 工作。

    3.接待工作。接待上级领导、专家和省内外兄弟院校以及商务来访29批次 180余人。

    4.督办工作。执行集团定性工作目标考核;
    督促各中心(公司)、部门每 月报送工作简报;
    实行收发文、领导批文OA运转,通过OA进行工作督办;
    根据 《后勤集团下属公司及二级单位班子会议议事规则》及时督办落实相关事宜。

    5.机要工作。截至目前,通过OA、纸质形式登记、处理来文800余份;
    收、 转校发等上级来文683份;
    处理中心(公司)、部门请示报告文件223份。

    二、加强业务学习 1.加强队伍培训。举行信息宣传工作业务培训1次、摄影培训1次,提高办 公室队伍的整体水平和工作能力。结合“思政大讲堂”举办了管理执行力修炼、幸 福管理与自我成长等4期主题培训。

    2.加强对外交流。参加全国教育后勤系统信息宣传与理论研究业务交流研 讨班、全国高校后勤文化建设与人力资源管理创新高级研修班、全国高校后勤信息化建设高级研修班,牵头举办浙江省教育后勤协会行专会年会、办公室公务礼 仪文化培训等活动,促进与省内外高校办公室之间的交流合作。

    三、推进创新工作 1.集团党建工作。印发党支部、党支部书记工作职责,制定党员干部谈心 谈话制度、“两学一做”学习教育常态化制度化实施方案。举办“思政大讲堂”、纪 检干部培训会。组织开展“喜迎十九大 保安全促生产”系列行动,“荷·和”廉洁文 化摄影书画作品征集活动,“支部好案例”征集活动等。

    2.文化建设工作。制定《后勤集团文化建设实施意见》,完成集团大厅文 化物化建设。结合“优质服务活动”、工会工作开展系列后勤文化品牌活动。获“全 国高校后勤文化建设先进单位”称号。

    3.制度创新工作。出台《后勤集团信息公开实施办法》《后勤集团文化建 设实施意见》《校属企业 后勤集团工会经费提取及使用管理办法》《金华市浙 师大后勤服务有限公司商务活动管理办法(试行)》《后勤集团公务接待管理办 法》《校属企业 后勤集团党员干部谈心谈话制度》《校属企业 后勤集团“两学 一做”学习教育常态化制度化实施方案》《校属企业 后勤集团党支部、党支部书 记工作职责》《校属企业“荷·和”廉洁文化建设方案(试行)》等;
    修订《后勤 集团信息与宣传工作考核办法》;
    起草《后勤集团“三重一大”集体决策制度》;

    完成了《后勤集团制度汇编(2005-2017)》。

    四、数字后勤工作 完成杭州校区、兰溪校区微修平台的全面启用,完成餐饮微监督平台、商 贸用房承租户考评系统研发,配合相关部门做好宣传PPT的制作,维护微评选(最 美后勤人、十佳)、校园导航(校庆导航、迎新导航)等平台数据与开发。配合 饮食、公寓、物业等中心做好智慧后勤项目的调试与启用工作。完善微会务平台 建设并在浙江省教育后勤协会平台启用。获“全国教育后勤信息化建设优秀示范 单位”“全国教育后勤新科技应用领跑单位”。

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