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    【浅议环保部门档案意识的再提高】 档案意识

    时间:2019-10-14 09:35:41来源:博文学习网本文已影响

    浅议环保部门档案意识的再提高

    浅议环保部门档案意识的再提高 随着环保科技的不断发展,环保档案的存储利用以及现 代化管理越来越引起各级环保单位领导和广大科技人员的 高度重视。环保科技档案是在环境科学研究和环保科技开发 以及应用推广过程中形成的,是环保科技工作成果的载体, 是重要的环保科技信息资源和环保科技事业发展水平的具 体体现,提高环保部门档案意识是实现环保档案现代化管理 先决条件。

    摘 要:
    环保档案;
    意识;
    管理现代化 环保档案是人类认识、改善和保护环境的历史记录,是 环保主要职能活动的信息积累,是环境管理、环境规划、环 境科研的重要媒介。随着改革开放和科学技术的发展,特别 是社会主义市场经济体制的建立,给环保档案工作提出了许 多新的要求,也为环保档案工作提供了难得的机遇和动力。

    因此,提高环保部门档案意识,实现档案现代化管理己成为 环保档案管理的必然趋势。档案现代化管理,就是应用现代 管理学原理,采用现代管理方法和现代管理手段,即应用先 进技术和先进设备对档案进行科学管理,不断提高工作质量 和工作效率,使档案的基础工作、贮藏保护、提供利用等达 到现代化水平,符合现代化社会要求,有效地为环保事业服 务 一、提高环保部门档案意识的必要性环保档案现代化管理,是现代经济发展的客观要求。现 代化管理方法是环保档案现代化管理的构成要素,要实现档 案管理的现代化,就必须实现管理办法的现代化。环保档案 工作作为环保工作的一部分,其管理方法的现代化也是整个 环保工作管理现代化的重要内容。然而,目前我们的环保档 案管理工作在现代化管理方面还做的不够,其管理手段落后, 管理方法原始,档案人员终日忙于抄抄写写,劳动强度大, 业务负担重,在很大程度上影响了档案工作的质量和效率的 提高。因此,尽快实现环保档案现代化管理己成为当务之急。

    提高环保部门档案意识,实现环保档案现代化管理是档 案事业发展的必然趋势。随着市场经济的发展档案这门管理 科学也得到了不断发展和完善,环保档案职能的内涵和外延 也随之不断充实。为适应环保档案事业的发展,更好地实现 环保档案的各项职能,单凭传统的档案管理方法是远远不够 的,因此,必须将现代化管理方法应用到环保档案工作中去。

    应用现代化管理方法是适应环保档案工作转轨变型的 迫切需要,随着改革的不断深入和市场经济的建立,环保档 案工作也随之转轨变型,主要表现在环保档案工作由过去封 闭半闭型、单一性向开放型、多面性转变;
    从一般保管查询 向信息知识再生产转变;
    从档案信息的分散管理向网络化管 理方面转变。因此迫切地需要把现代化管理方法应用到环保 档案工作中去。

    二、提高环保部门档案意识的主要措施1、提高对环保档案现代化管理的认识 首先单位主要领导要有足够的认识,要为实现环保档案 现代化管理创造条件,配备必要的微机等现代化档案管理设 备。其次要提高全体干部职工思想认识,克服保守的传统习 惯,破除现代化管理的神秘感,坚定实现环保档案工作现代 化的勇气和信心,这既是对传统档案管理方法的改革和完善, 也是对传统思想和习惯势力的冲击和挑战。

    2、人才的培养是实现环保档案现代化管理的前提 现在社会上普遍缺乏复合型的现代管理人才,档案工作 更如此,尤其是缺乏既懂微机技术又有档案专业的复合型人 才,例如有的单位虽配备了微机等现代化设备,由于缺少专 业人员,结果微机仅起到统计、打字等简单功能,极个别的 还使其常年闲置,不能充分地发挥其在档案工作标准化、现 代化中应有的全部功能,因人才缺乏而直接影响了档案工作 现代化的开展,所以环保档案要实现现代化档案管理就是要 求档案人员必须掌握现代化管理方法,否则环保档案的现代 化管理就能难以实现,这是前提条件。为此要加强对档案专 业人员的培训,真正提高其政治业务素质,经常组织业务培 训,提高档案工作人员业务素质,除坚持持证上岗制度外。

    对专项业务培训要坚持严格考试制度,才能真正适应档案工 作的标准化,促进档案工作现代化。

    3、环保档案工作标准化是实现环保档案现代化管理的 基础档案工作标准化,是新形势下档案工作发展的必然趋势 和档案工作现代化的客观要求,它的制定和实施,必将给档 案工作带来长足的发展和巨大的变革,因此,要加速标准规 范的制定,积极组织贯彻实施。国家环境保护总局制定颁发 的《中国环境保护档案分类规范》、《中国档案分类法、环 境保护档案分类表》为加强我国环境保护档案工作,科学地 管理环境保护档案,统一环境保护档案分类检索方法,实现 环境保护档案的分类检索体系的标准化、规范化、现代化管 理打下了坚实的基础。《中国档案分类法、环境保护档案分 类表》其分为九大类,作为统一的微机信息管理分类标识, 符合环境管理职能和环保档案的特点。

    应用《环保档案分类表》(简称)分类类目标识,我们 必须熟悉并了解环保档案分类表分类类目标识所规定的内 容和适用范围,做到信息分类符合环境管理职能,保持各种 信息的有机联系,便于微机信息管理。

    当今时代是信息时代,人们对信息的要求越来越高,环 保档案工作在现代化管理中的地位和作用也显得越来越重 要,因此实现档案现代化管理是档案工作发展的趋势,当然 应用现代化管理方法要有科学的态度,不能一哄而起,档案 现代化管理也是一个不断学习,不断探索的过程,因此我们 要先易后难、先简后繁、循序渐进、从实际出发逐步实现现 代化管理。

    4、实现环保档案现代化管理的手段一是应加强人员队伍培养与建设。实现环保档案管理 现代化,对档案工作人员提出了更高更严的要求,要求档案 工作人员相应地调整自身的知识结构,提高自身素质,至少 要做好3个方面的工作:一是掌握专业基础知识,这包括对 环保科技知识和科技档案管理知识的掌握,没有坚实的专业 知识,环保科技文献编撰难以开展;
    二是掌握相近和相关学 科的知识,这是由当代科学技术高度综合趋向统一和现代学 科的相互渗透、交叉、分化的现实决定的;
    三是掌握计算机、 微缩、复印、网络等先进技术和设备的工作原理并能进行熟 练的操作。惟其如此,才能适应环保档案管理现代化的需要。

    二是加大基础设施建设。现代化设备的购置是实现现代化管 理的物质基础,在环保科技档案工作现代化建设中,需不断 加大档案部门的基础设施建设。三是选择比较好的科技档案 管理系统,提高使用效率。全国己开发了几十种类型、各个 层次的科技档案管理实用系统软件,由于开发历史相对较短, 缺乏统一管理,在设计方面存在诸多问题。如设计标准不统 一、不规范及设计语言不相同,造成软件开发出来之后兼容 性差,难以实现各档案馆(室)之间的信息和资源共享;
    科 技档案计算机管理软件低水平重复开发,并带有浓重的地方 色彩,造成人、财、物的大量浪费,没有一家能形成规模打 开市场,行销各地。因此,选择使用相对较先进,适合自身 使用的软件至为关键。

    在信息高速发展的今天计算机的发展应用己成为趋势,同时也为环保档案现代化管理发展提供了一个新的机遇。我 们一定要充分抓住这个时机,在提高环保部门档案管理意识 的基础上,珍惜机遇,用好机遇,将现代科学管理思想、 方法、技术和手段用于环保档案的管理,使档案管理现代化 水平有很大提高。

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