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    浅谈企业档案管理工作中的几点体会|浅谈文书处理与档案管理

    时间:2019-10-14 09:47:34来源:博文学习网本文已影响

    浅谈企业档案管理工作中的几点体会

    浅谈企业档案管理工作中的几点体会 档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分,在整个 企业管理工作中起着非常重要的作用,这就要求档案管理人 员除了有较强的业务素质之外,还要将责任心、耐心、细心、 上进心和自信心较好地融入日常的档案管理工作中。本文将 结合工作中的一些具体情况,浅谈如何将“五心”溶进企业 档案管理工作中。

    摘 要:
    档案管理 责任心 耐心 细心 上进心 自信心 中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:
    本人在电力企业从事档案管理工作已有9年了。多年来 深深体会到:档案管理工作是企业管理工作中的重要组成部 分,而档案管理工作中很重要的部分是档案管理人员如何将 “五心”(即责任心、耐心、细心、上进心和自信心)溶进日 常的具体工作之中,以便更好地履行工作职责,使企业的档 案管理工作做的更好。现结合自己的企业档案管理工作中的 实际情况,浅谈以下几点体会:
    一、档案管理工作中的责任心 “责任”是什么?在新华字典里的解释很简单:“就是 分内应做的事”,那么“责任心”是什么?我认为“用心” 去做分内事就是责任心。多年来,我深深体会到:一个单位 档案管理的成效很大程度上与档案管理人员的素质和责任 心有着直接的关联。既然在这个岗位上就要热爱这份工作,就要负起这份责任,就要用心做好档案管理中各个环节的具 体事务性的工作。

    电力企业是国家经济建设的先行。我所在的电力企业无 论是管理机制方面,还是安全生产管理、设备治理、企业规 模、厂容厂貌等方面在呼伦贝尔地区都是屈指可数的。越是 这样,企业的档案管理越是应该与企业的发展保持同步。长 期以来,企业领导对档案管理工作非常重视,并将此项工作 纳入企业每个年度的工作计划之中。不仅加强了档案工作的 硬件建设,也给具体工作部门和工作人员奠定了很好的基础。

    但是“软件”建设就要靠档案管理人员自身的不懈努力去完 成。

    档案工作的“硬件”建设可以说一时或一次性能够完成 的。比如:档案库房的设立,在机关办公大楼落成时就已经 确定了,档案柜,档案密集架可以一次性购进和安装;
    档案 工作必须配置的设备可以列出计划一次性配齐。但是档案的 “软件”建设都是一个很大工程。只要历史在发展、社会实 践活动在继续,档案的“软件”工程建设就相应的跟进,就 会发生就相应的跟进,就会发生日复一日、年复一年的重复 劳动。这种看似简单的周而复始的劳动却是有着无限广阔的 发展空间和充满旺盛生命力的事业。因此,作为档案管理人 员,首先,要树立高度的事业心和强烈的责任感。不论你的 学历有多高、资历有多深,能力有多强,如果你不勇于担当, 就是不称职。其次,要遵守职业道德,全心全意地投身到本职工作之中(职业道德的主要内容有:忠于职守、爱岗敬业;

    遵纪守法,严守机密;
    博学求进,公证服务)。再次全面提 高自身素质。企业档案不是一般性的物品,那是企业的财富, 它记载着这个企业发展史上的优秀成果,是为研究本企业的 经营业绩和科学发展提供的第一手资料,是不可缺失和损毁 的。这么重的担子靠的是档案人员加强自身的马列主义理论 素质,提高自身的政治素质和提高知识水平,工作能力、专 业水平等方面的基本素质来担当的。

    总而言之,企业档案管理工作中的责任心根本为一句 话:用心旦责任。

    二、档案管理工作中的耐心 耐心是做好各项工作的前提。作为档案管理人员,不仅 要权衡高度的事业心和强烈的责任感,并且要在履行职责的 过程中要有足够的耐心。档案的收集整理工作是一项枯燥无 味,不是业绩的劳动过程,而完成这个过程不能像跑百米靠 爆发力冲刺,而应像跑马拉松靠的是韧力和耐力。档案管理 工作中的耐心表现在以下几个方面:
    1、当在规定的时限内下级交不上应归档资料时(由于 车间、班组的档案管理人员都是兼职做,他们本职工作也很 忙,兼职就是抽空做、没空就做不了,就意味着完成本职任 务在先,兼配档案工作在后。有时多次督促也不奏效,一拖 再拖。有时交上来的资料质量还有差距),要有一定的耐心 做说服工作,赢得他们的配合。2、收集档案资料不容易,收集散落在个人手中应归档 的资料更是件不容易的事情。如:因当时工作需要有的资料 暂时在个人手中留用,过后不按时上交(科技档案资料占多 数);
    有时文件在传阅过程中滞留在个人手里时间长了想不 起来上交或想上交又一时找不到不能上交的。遇到这种状况 时,为了使档案资料不缺失就需要不厌其烦地苦口婆心的做 工作,一次又一次直达目的。

    3、当工作中出现了困难和问题时,要有一定的耐心去 争取主管领导和同志们及上级机关的主管部门的指导于帮 助。

    4、当面对堆满一屋子待整理、分类、鉴定、归卷的资 料时,需有一定的耐心才能安下心来、埋头苦干、苦中寻乐。

    总之,用耐心就能赢得同情,赢得时间,赢得业绩,赢 得信任,赢得尊重。

    三、档案管理工作中的细心 细心是做好一切工作的基础。在档案管理工作中。细心 是档案管理人员必须具备的素质。细心应着重表现在以下几 个方面:
    1、注重档案的交接 由于档案具有极强的延续性和完整性,所以,决不可忽 视档案人员之间和上下级部门之间的档案交接这一重要环 节。交接双方要端正思想,提高认识,明确责任,自觉地按 照规定严格办理,使企业的档案工作衔接起来。2、档案交接要及时 档案交接时企业档案管理中的重要环节,应纳入企业议 事日程。工作程序和规定制度中。在档案人员离岗或调动时, 有关领导应把好关,做到档案人员离岗前先办理工作交接手 续,然后再办理调动手续,未办理档案交接手续的档案人员, 不能签发调动手续,不得离开原岗位,否则出现问题要查明 原因分清责任,严肃处理。因为企业档案室企业财产的重要 部分,保护企业财产安全人人有责。

    3、档案的交接手续要严密 按工作性质要求和岗位职责要求,档案人员之间和上下 级部门之间的交接时一项认真细致,手续严密、责任重大的 工作。档案人员离岗或调动工作时,移交应按照程序办事, 手续应按程序办理,该检查的就检查,不能碍面子只交接一 串钥匙。上下级部门之间的交接也应该如此。要真正做到重 视档案交接工作内容和基本要求。决不可做糊涂庙里的糊涂 神。

    4、认真做好档案的监交工作 档案监交工作对档案交接起着签证和监督作用。因此, 无论是档案人员之间的交接还是上下级之间的交接,都不是 一般性的简单的事务性工作,都应有相关的领导在场或安排 专人负责监交。双方在监交人的监督之下认真做好移交,接 收工作,做到帐物相符,手续齐全,并要在交接文据上注明 交接时间、地点、和监交人、移交人、接收人姓名、职务及移交清册、页数等。移交文据一式三份,移交人、接收人各 执一份,单位存档一份。交接各执结束后,移交人、接收人、 监交人应在移交文据上签字盖章,以示对交接工作负责。避 免出现后使用档案资料时出现数量等责任不明,界限不清等 问题。

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