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    什么是市场经济 市场经济发展下企业人事档案管理存在的问题探究

    时间:2019-10-06 09:55:10来源:博文学习网本文已影响

    市场经济发展下企业人事档案管理存在的问题探究

    市场经济发展下企业人事档案管理存在的问题探究 随着我国人才规模的不断壮大,档案在人才中的作用越 来越重要,对于人才的档案管理工作有着越来越高的要求, 人事档案管理也随之完善发展。然而在实际的人事档案管理 中存在着一定的问题。本文就人事档案管理存在的问题做出 具体的介绍,并给出相应的解决措施。

    摘 要:
    人事档案 管理 问题 解决措施 (一)人事档案管理的重要性 1.1人事档案是求职人员经历的重要证据。

    人事档案管理是求职人员经历经验的重要证据,对于考 取公务员而言尤为重要。档案是过去工作和历史情况的记录, 它可以为机关人事档案一般包括人才的受教育情况以及领 导人的亲笔签署或批示。档案的重要性需要专业人士认真保 管,因此对人事档案的管理就显得极为重要。

    1.2完善我国人事档案管理制度 我国人事档案管理中存在着一定的问题,档案管理人员 在管理的过程中能够及时发现问题并解决问题,这个过程就 是不断完善人事档案管理制度的过程,对于人事档案管理的 发展起到了很重要的作用,有利于完善我国人事档案管理制 度,继而更好地管理好人才的档案。

    (二)人事档案管理存在的问题 2.1人事档案的内容不够完善严格意义上讲,人事档案的内容包括受教育程度的证明、 被表彰证明以及工作证明。然而实际生活中的人事档案的内 容不完善。譬如在档案中缺乏年度考核表以及本该有的履历 表、年度考核表没有,甚至在个人资料里,连个人信息以及 家庭成员的信息都没有填写,这种对待档案的态度以及做法 会给档案管理工作造成一定的影响。同时现在很多企业的人 事管理人员并不检查档案的内容,仅仅是保存档案,这样也 不能及时发现人才的档案缺少内容,直接导致了人事档案的 内容不够完善,不利于人事档案管理工作。

    2.2人事档案的内容容易失真 人事档案的内容失真是现在很多企业人事档案存在的 问题。这些失真的档案一般是指档案中材料内容前后不符。

    举一个简单的例子,比如在出生日期一栏中,出生年月公历、 农历填写比较随意,这样失真的内容给材料的归档带来了一 些麻烦。加之企业的人事档案部门对这些问题也也没有进行 严格的审核把关,不能够及时发现档案中的内容失真问题。

    “而是任其一错再错,致使人事档案不能如实反映本人的真 实情况,给档案的利用带来困难。”1 同时人事档案的内容 失真不利于人才今后参加职称的考核之类的升职工作。

    2.3人事档案利用范围狭窄 在学校我国的人事档案是由学校保管,工作后由单位保 管,或者是在档案局保管。就目前中国档案是用来看,人事 档案的利用范围仅仅局限在党政机关、国有企事业等这些单位。随着社会主义经济的发展,外资企业、社会化中介组织 等已经成为吸引并吸纳人才资源的重要渠道,而利用范围狭 隘的人事档案不能适应现代社会人力资源开发的需要。加之 人事档案的流动率不能与人才自身的流动率相符合,就造成 了一种档案管理的困境。

    2.4个别人事档案管理员责任心不强 在人事档案管理工作中,个别人事档案管理人员责任 心不强,对档案管理工作做得不到位、不负责,这样很容易 导致档案管理工作的失职。举一个简单的例子,在审核以及 整理档案的时候,出现了差错,原本都是该恰好合适的档案 最终多出了一份,那么不负责任的档案管理人员就会将多出 的一份随便加到任何一个档案袋里,这就造成了档案内容的 错误,一个人多了一份资料而另外一个人则会少了这份资料, 这样对今后的人才使用档案会造成一定的影响。

    (三)解决措施 3.1完善人事档案的内容 完善人事档案的内容是确保人事档案工作的基础,只有 人事档案内容完善才算得上是一份正规的档案。因此档案管 理人员在日常的工作中要督促当事人完善自己的人事档案 内容,若是发现有内容匮乏,及时督促其填写完善。档案管 理人员要认真遵循《鉴别归档制度》,明确鉴别的内容和归 档的要求,对材料进行有效的鉴别,及时存真去假、查漏补 缺3.2确保人事档案内容的准确度 确保人事档案内容的准确度对档案管理来说极为重要。

    我们主要从两方面来确保人事档案的准确度。一方面当事人 自身要认真填写人事档案,对于其中的错误要及时改正,负 责填写,从源头上遏止错误的发生。另一方面就是档案管理 人员,要认真审核档案内容,对于出现错误的地方要及时核 查,而不是采取不闻不问的态度。只有这样,才会确保认识 的档案内容的准确度,才能从源头上遏制档案失真现象的发 生。

    3.3提高人事档案的利用率 随着当今市场的发展以及就业渠道的多样化,越来越 多的高校毕业生选择了自主择业。这种自主择业的趋势使国 有企事业单位人员、大中专毕业生流向非公有制经济组织、 外资企业、社会化中介组织等,“人事档案的利用应当延伸 到非公有制经济组织、社会化中介组织甚至外资企业,”2[ 王 云庆,苗壮编著.现代档案管理学.青岛出版社,2004-2-1 ]同 时人事档案的利用频率应当适应人才流动的频率,只有这样, 人才档案在其管理中才不会出现差错。

    3.4提高人事档案管理员的责任心 “人事档案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃 的工作,必须严格按照人事档案管理工作的各项规章制度来 办事”,在今后的档案管理中,档案管理人员要认真对待工 作,以一颗负责心去对待工作中出现的任何差错。同时针对人事档案出现的问题,譬如内容不全或者内容失真的问题, 档案管理员要及时督促当事人来补充内容或者确保档案内 容的真实性,只有这样才能保证档案管理工作的顺利开展。

    (四)总结 随着社会发展以及就业制度的不断完善,档案在人们 的生活中势必会起到越来越重要的作用,因此做好档案管理 工作就极为重要。通过上文提到的档案管理存在的问题以及 解决措施,我们可以发现,做好档案管理工作不仅仅是档案 管理员的事情,也是人才自身的事情。因此今后我们要加强 合作,重视档案的重要性,努力做好档案管理的工作。

    参考文献 [1]王云庆,苗壮编著.现代档案管理学.青岛出版 社,2004-2-1 [2]许晓明 丁修茂.档案工作文集[M].中国文联出版 社,2004. [3]张尚瀛.档案工作理论与实践[M].华艺出版社,2006. [4]新华网

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